Как мы сэкономили 1,1 млн ₽ на штрафах и налогах для оптовой компании в Нижнем Новгороде и оптимизировали НДС-отчётность

Клиент и задача

Клиент — предприятие оптовой торговли промышленными материалами в Нижнем Новгороде с годовым оборотом 85 млн рублей. Компания работает на ОСНО, штат — 12 сотрудников. Ежемесячно обрабатывалось 350+ первичных документов. Столкнувшись с блокировкой расчётного счёта из-за ошибок в декларациях по НДС, руководитель обратился в «Финансовое крыло» через рекомендации партнёров после поиска "бухгалтерские услуги Нижний Новгород".

С чем столкнулся клиент

Некорректный расчёт НДС

Бухгалтер клиента систематически завышал налог к уплате из-за ошибок в учёте входного НДС. За 9 месяцев переплата составила 380 000 ₽.

Штрафы за просрочку сдачи

Задержки подачи деклараций на 10-15 дней привели к штрафам по ст. 119 НК РФ на сумму 420 000 ₽.

Риск налоговой проверки

Расхождения в книгах покупок/продаж создали подозрения в необоснованном возмещении — угроза выездной проверки.

Потеря времени

Руководитель тратил 20 часов ежемесячно на разбор ошибок вместо развития бизнеса.

Неправильное документооборот

Отсутствие 17% счетов-фактур за 2 квартала лишило права на вычет 210 000 ₽.

Первая встреча и аудит документов

На бесплатном аудите мы провели экспресс-проверку налоговых рисков, выявив 23 критические ошибки в учёте НДС за 2022-2023 гг. Запросили налоговые регистры, банковские выписки и договоры с контрагентами. Аудит занял 3 рабочих дня с подготовкой чек-листа уязвимостей.

Как мы решали проблему

1. Глубокий аудит учёта (5 дней)

Провели налоговый аудит, сверяя каждую операцию за 12 месяцев. Получили доступ к 1С и архиву документов. Сформировали отчёт с рекомендациями.

2. Восстановление документооборота (7 дней)

Восстановили 89 недостающих счетов-фактур через услугу восстановления бухучёта. Взаимодействовали с контрагентами для получения дубликатов.

3. Корректировка деклараций (3 дня)

Пересчитали НДС за 4 квартала, подготовили уточнённую налоговую отчётность. Подали в ФНС через ЭДО.

4. Оптимизация налоговой нагрузки (10 дней)

Разработали схему легальной экономии через налоговое планирование: пересмотрели учетную политику и методологию распределения НДС.

5. Автоматизация 1С (6 дней)

Настроили автоматический расчёт НДС и контроль сроков сдачи через постановку бухучёта.

6. Обучение персонала (2 дня)

Провели тренинги по работе с НДС для бухгалтера клиента в рамках обучения бухгалтеров.

7. Переход на аутсорсинг

Запустили бухгалтерский аутсорсинг для ежеквартального сопровождения.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отказ двух поставщиков предоставить дубликаты счетов-фактур. Решили через запрос официальных писем с нашей юридической поддержкой. Это увеличило срок на 4 дня. Вторая сложность — технический сбой при сдаче уточнёнки в ФНС, потребовавший повторной подачи через гарантированный канал.

Эффект от нашей работы

Результаты достигнуты за 4 месяца. Качественные изменения: снижение операционных рисков, высвобождение 290+ часов руководителя ежегодно. Прогноз: экономия 700 000 ₽ в 2024 году.

Слово заказчику

Алексей, руководитель оптовой компании:

«Два года боролись с ошибками в НДС — теряли деньги и нервы. После блокировки счёта нашли «Финансовое крыло» через отзывы. Поразила глубина аудита: за 3 дня нашли проблемы, которые наш бухгалтер не видел годами. Юридически грамотно оформили уточнёнки, вернули 420 тыс. штрафов. Теперь экономим 30+ часов в месяц. Особенно благодарен за обучение нашего специалиста и прозрачный расчёт налогов. Рекомендую всем, кто устал от проблем с отчётностью».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс демонстрирует типичные ошибки: неконтролируемый ввод первички и отсутствие сверки с контрагентами. Чтобы избежать подобного, рекомендую регулярный контроль учёта и экспресс-аудит. Для сложных случаев — переход на профессиональный бухгалтерский аутсорсинг».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашей отчётности по НДС. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: подготовка отчётности и налоговая оптимизация.