Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на НДС и сняли штрафы для производственного предприятия в Нижний Новгород

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Нижнем Новгороде, специализирующееся на экспорте промышленного оборудования. Штат: 45 сотрудников. ОСНО. Ежемесячный оборот: 12 млн ₽, объём ВЭД-операций — 50 контрактов в квартал. Проблемы начались после выхода на международные рынки: внутренний бухгалтер не справлялся с расчётами НДС при экспорте. Руководитель нашел нас через отзывы на региональном бизнес-форуме после полугода поисков решения.

С чем столкнулся клиент

Ошибки в подтверждении экспорта

Неправильное оформление пакета документов для нулевой ставки НДС. Последствия: отказ в возмещении 540 000 ₽ за 2 квартала. Срок решения: 4 месяца потеряно.

Неправомерное начисление штрафов

ФНС начислила пени 320 000 ₽ из-за просрочки деклараций по ст. 119 НК РФ. Дополнительно заблокирован расчётный счёт на 14 дней.

Потери от задержек таможенного оформления

Из-за ошибок в инвойсах 3 партии товара задержаны на границе. Упущенная выгода: 760 000 ₽. Простои производства — 120 часов.

Некорректный валютный контроль

Нарушение сроков подачи справок о валютных операциях (ст. 15.25 КоАП). Риск штрафа до 1% от суммы сделки (потенциально 150 000 ₽).

Двойное налогообложение импортных компонентов

Отсутствие механизма зачёта НДС при ввозе сырья. Переплата 180 000 ₽ за год. Финансовый директор провел 23 бессонные ночи, анализируя отчёты.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через форму на сайте. Провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета за 48 часов. Выявили: несоответствие счетов-фактур требованиям ст. 169 НК РФ, отсутствие журнала учёта импорта. Запросили контракты, таможенные декларации и банковские выписки. Рекомендовали экспресс-проверку налоговых рисков.

Как мы решали проблему

1. Аудит ВЭД-документации

Срок: 3 дня. Проанализировали 120 контрактов. Выдали отчёт с рекомендациями. Применили налоговый аудит. Взаимодействовали с ФТС.

2. Восстановление первичных документов

Срок: 5 дней. Реструктурировали архив. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Получили акты сверок.

3. Корректировка деклараций по НДС

Срок: 2 дня. Пересчитали базу за 4 квартала. Подготовили декларацию по НДС. Выдали пояснительную записку.

4. Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 7 дней. Внедрили схему возмещения НДС для экспортёров. Ссылка: налоговая оптимизация. Согласовали с ФНС методологию расчётов.

5. Настройка валютного контроля

Срок: 3 дня. Интегрировали модуль в 1С. Применили сопровождение ВЭД. Выдали инструкцию для казначейства.

6. Обучение штатного бухгалтера

Срок: 2 дня. Провели 8 часов практических занятий по МСФО и НДС-экспорту. Документ: сертификат о повышении квалификации.

7. Подача уточнённых деклараций

Срок: 1 день. Отправили пакет в ИФНС через ЭДО. Получили электронное подтверждение.

8. Мониторинг результатов

Срок: 10 дней. Контролировали разблокировку счетов и возмещение НДС. Выдали итоговый отчёт.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: ФНС требовала оригиналы подписанных контрактов, но часть документов была у зарубежных партнёров. Решение: организовали электронный документооборот с заверением через Qualified Electronic Signatures (дополнительные 4 дня). Вторая сложность: расхождения в таможенных кодах ТН ВЭД. Исправили через подачу корректировочных деклараций с привлечением консультаций по бухучёту. Профессионализм предотвратил штраф в 300 000 ₽.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: сокращение сроков экспортных сделок с 14 до 5 дней, повышение кредитного рейтинга. Результаты достигнуты за 3 месяца. Прогноз: экономия 2,2 млн ₽ в 2025 году.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор производственного предприятия:

«До сотрудничества мы тонули в штрафах и потерянных контрактах. Нашли «Финансовое крыло» по рекомендации партнёров. Поразила глубина проработки: специалисты не просто исправили ошибки, а перестроили всю систему ВЭД. Вернули 1,1 млн ₽ НДС, разблокировали счета. Теперь спим спокойно. Отдельная благодарность главному бухгалтеру и эксперту по налогам — их знания законов РФ и ЕАЭС бесценны. Всем экспортёрам Нижнего Новгорода советую начинать с аудита».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки экспортёров: неучёт особенностей ст. 165 НК РФ и отсутствие контроля за сроками подтверждения нулевой ставки. Чтобы избежать подобного, рекомендую регулярный налоговый аудит и сопровождение ВЭД. Для новых участников ВЭД обязательна подготовка бухгалтеров. Помните: 80% проблем решаются коррекцией первички до проверки ФНС».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Избежите штрафов и вернёте переплаты по НДС. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем для старта: экспресс-проверку налоговых рисков и аудит ВЭД-операций.