Как мы сократили налоги на 1,8 млн ₽ и устранили штрафы ФНС на 740 000 ₽ для торговой компании в Нижнем Новгороде

Клиент и задача

Клиент — торговая компания в Нижнем Новгороде, специализирующаяся на оптовой продаже строительных материалов. Штат: 23 сотрудника, выручка 120 млн ₽ в год. Работает на ОСНО с ежемесячным объемом 350+ первичных документов. Руководитель обратился после рекомендации от партнера по бизнес-ассоциации, когда накопленные проблемы с отчетностью привели к блокировке расчетного счета. Предприятие столкнулось с каскадом штрафов от ФНС и потерей прибыли из-за неоптимизированной налоговой нагрузки.

С чем столкнулся клиент

Хронические ошибки в декларациях

За 2 года накопились неисправленные ошибки в декларациях по НДС, что привело к доначислениям на 320 000 ₽ по ст. 122 НК РФ.

Некорректный учет ТМЦ

Расхождения в инвентаризации склада достигали 15%, вызывая претензии по ст. 120 НК РФ — штраф 130 000 ₽.

Просрочки сдачи отчетности

Ежемесячные задержки с РСВ и НДС-отчетностью из-за перегруженности штатного бухгалтера — 5 штрафов по 30 000 ₽.

Риски кадрового аудита

Неоформленные трудовые договоры с 3 водителями грозили санкциями до 200 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП.

Неконтролируемые налоговые обязательства

Отсутствие прогноза платежей приводило к кассовым разрывам — упущенная выгода 500 000 ₽/квартал.

Общий срок проблем: 18 месяцев. Финансовый директор: «Каждый приход почты от ФНС вызывал панику — мы просто не успевали реагировать».

Первая встреча и аудит документов

После звонка на 8 (800) 600-08-86 мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 рабочих дня. Запросили: баланс, налоговые регистры, договоры с контрагентами и кадровую документацию. Выявили: некорректное применение вычетов по НДС, отсутствие графика документооборота и ошибки в расчете амортизации оборудования. Дополнительно рекомендовали кадровый аудит для оценки рисков.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит (7 дней)

Провели аудит финансовой отчетности, изучив 850 документов. Получили от клиента: банковские выписки, накладные, счета-фактуры. Выдали отчет с перечнем нарушений.

Этап 2: Восстановление учета (14 дней)

Восстановление бухгалтерского учета за прошлый год. Взаимодействовали с ФНС для уточнения данных. Исправили 47 ошибочных проводок.

Этап 3: Корректировка налогов (10 дней)

Подготовили и подали уточненные декларации с применением расчета НДС, снизив доначисления на 74%.

Этап 4: Оптимизация нагрузки (12 дней)

Пересмотрели учетную политику через разработку учетной политики и налоговое планирование, легально сократив платежи.

Этап 5: Настройка 1С (5 дней)

Автоматизировали учет ТМЦ и выставление счетов, интегрировав модуль банковских выписок.

Этап 6: Кадровое сопровождение (3 дня)

Оформили недостающие договоры и провели ведение кадрового учета в соответствии с ТК РФ.

Этап 7: Обучение персонала (2 дня)

Провели тренинг для сотрудника клиента по работе с первичной документацией.

Этап 8: Передача отчетности (постоянно)

Внедрили бухгалтерское обслуживание с ежемесячной подготовкой отчетности.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие части первички за 1 квартал 2023 года. Решение: восстановили документы по банковским платежам и электронным журналам логистики. Дополнительные 8 дней работы потребовали согласования с контрагентами. Вывод: подобные ситуации требуют опыта в восстановлении учета и знания отраслевой специфики.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: отсутствие претензий от ФНС, прогнозируемый cash-flow, высвобождение времени руководителя для развития бизнеса. Результаты достигнуты за 4 месяца. Прогноз на следующий год: дополнительная экономия 400 000 ₽ за счет оптимизации складских запасов.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор торговой компании:

«До сотрудничества с «Финансовым крылом» мы тонули в штрафах и бесконечных доработках отчетности. После экспресс-аудита нам предоставили пошаговый план спасения бизнеса. Особенно ценю оперативность реакции на запросы ФНС — специалисты по налоговому аудиту буквально за сутки готовили ответы на требования. Главный результат: за 4 месяца мы не просто устранили риски, но и начали экономить на налогах. Рекомендую их услуги любому бизнесу в Нижнем Новгороде, который устал от бухгалтерского хаоса».

Экспертное заключение

Комментирует руководитель отдела налогового консалтинга «Финансовое крыло»:

«Это типичный случай, когда бизнес растет быстрее, чем система учета. Ошибки в НДС и кадрах могли привести к приостановке деятельности. Ключевое решение — комплексный подход: от экспресс-аудита до ежемесячного сопровождения. Советую всем компаниям проводить экспресс-оценку налоговых рисков при смене бухгалтера или увеличении оборотов».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашей бухгалтерии с расчетом экономии. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или закажите консультацию. Рекомендуем услуги: экспресс-аудит и налоговая оптимизация.