Проверка кадрового учета

Проверка кадрового учета — обязательная процедура для бизнеса, который стремится избежать штрафов до 100 000 рублей за каждое нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В Нижнем Новгороде более 60% компаний сталкиваются с ошибками в кадровой документации при плановых проверках ГИТ. Компания «Финансовое крыло» предлагает профессиональную проверку кадрового учета, которая выявляет риски до того, как они приведут к финансовым потерям. Ведение кадрового учета на аутсорсинге позволяет системно избегать подобных проблем.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Проверка кадрового учета — это комплексный анализ всей документации, связанной с персоналом: трудовых договоров, приказов, штатного расписания, табелей, локальных актов. Процедура направлена на выявление несоответствий Трудовому кодексу РФ, ошибок в оформлении и рисков штрафных санкций со стороны Государственной инспекции труда и прокуратуры. В отличие от полного кадрового аудита, проверка фокусируется на учетных аспектах, но может быть расширена до масштабного аудита бухгалтерии предприятия, если кадровые ошибки затрагивают расчеты с персоналом и налоги.

Заказать проверку кадрового учета стоит в нескольких ситуациях: при смене кадрового специалиста, перед плановой проверкой ГИТ, после реорганизации или при подозрении на системные ошибки. Игнорирование даже мелких недочетов — например, отсутствия подписей в трудовых договорах или неправильного расчета компенсаций — может привести к административной ответственности и репутационным потерям. Профессиональный подход позволяет не только устранить нарушения, но и выстроить прозрачную систему ведения учёта, соответствующую требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и ТК РФ.

Кому подходит

• ООО на ОСНО и УСН — компании с численностью от 5 сотрудников, для которых критически важна правильность оформления трудовых отношений и отчетности в СФР.
• ИП с наемными работниками — предприниматели, совмещающие функции руководителя и кадровика, часто допускают ошибки в табелях и приказах из-за высокой загрузки.
• Некоммерческие организации — НКО обязаны вести кадровый учет в полном объеме независимо от масштаба деятельности; проверка помогает избежать претензий при целевом финансировании.
• Компании перед проверкой ГИТ — превентивная проверка кадрового учета цена которой несопоставима с возможными штрафами, позволяет подготовиться и устранить нарушения заранее.
• Бизнес при смене главного бухгалтера или кадровика — аудит состояния учета при передаче дел фиксирует ответственность и выявляет унаследованные риски.
• Организации, передающие учет на аутсорсинг — перед стартом бухгалтерского аутсорсинга необходимо оценить текущее состояние документации, чтобы новый подрядчик принимал актуальные данные.

Что входит в услугу

• Анализ трудовых договоров и допсоглашений — проверяем соответствие типовым формам, наличие обязательных условий (место работы, оплата, режим труда), корректность внесения изменений. Выявляем риски признания договоров гражданско-правовыми.
• Проверка штатного расписания — сверяем фактическую структуру с утвержденной, анализируем оклады и надбавки на предмет дискриминации, оцениваем соответствие профстандартам.
• Ревизия табелей учета рабочего времени — сопоставляем данные с приказами и графиками, выявляем расхождения, которые влияют на расчет зарплаты и налоговую отчетность.
• Экспертиза приказов по личному составу — проверяем наличие всех обязательных приказов (прием, перевод, увольнение, отпуск), правильность формулировок и оснований, соблюдение сроков ознакомления.
• Аудит личных карточек Т-2 — контролируем полноту заполнения, соответствие записям в трудовых книжках, наличие отметок о воинском учете и отпусках.
• Проверка трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности — оцениваем правильность внесения записей, хранение, своевременность выдачи СТД-Р и передачи данных в ПФР (СФР).
• Анализ графика отпусков — проверяем утверждение за 2 недели до года, соблюдение очередности, фактическое использование, компенсации при увольнении.
• Ревизия локальных нормативных актов — правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, защита персональных данных: оцениваем актуальность и соответствие законодательству.
• Проверка расчетов с персоналом — выборочно пересчитываем отпускные, больничные, компенсации, сверяем с данными бухгалтерского учета, чтобы исключить ошибки в базах по НДФЛ и взносам.
• Анализ воинского учета — проверяем наличие карточек, сверку с военкоматом, отчетность, что особенно актуально для организаций с численностью более 50 человек.

По итогам проверки кадрового учета вы получаете детальный отчет с описанием нарушений и рекомендациями. Если выявлены серьезные пробелы, мы готовы предложить восстановление бухгалтерского учета в части, связанной с персоналом.

Почему выбирают «Финансовое крыло»

• 15 лет на рынке бухгалтерских услуг — с 2009 года мы специализируемся на учете и аудите, знаем все изменения законодательства и типичные ошибки нижегородского бизнеса.
• Более 500 клиентов — среди наших заказчиков производственные компании, IT-сектор, торговля, НКО; накопленная экспертиза позволяет решать нестандартные задачи.
• Финансовая ответственность до 5 млн рублей — наша профессиональная деятельность застрахована, что гарантирует компенсацию ущерба в случае ошибки, хотя за всю практику страховых случаев не было.
• Аттестованные специалисты — в штате работают профессиональные бухгалтеры и кадровики с квалификационными аттестатами, регулярно проходящие обучение.
• Нулевая статистика штрафов — ни один клиент, прошедший у нас проверку кадрового учета, не получал административных взысканий по нашей вине.
• Комплексный подход — при необходимости подключаем консультации по бухгалтерскому и налоговому учету и налоговый аутсорсинг, чтобы кадровые данные корректно отражались в отчетности.

Стоимость проверки кадрового учета

Точная проверка кадрового учета цена зависит от объема документов, численности персонала и периода проверки. Окончательную стоимость рассчитаем после бесплатной консультации. Для оперативной оценки рисков можно заказать экспресс-проверку налоговых рисков, которая затрагивает и кадровый блок.

Как мы работаем

1. Заявка — вы оставляете заявку на сайте или звоните по телефону 8 (800) 600-08-86. Менеджер уточняет детали и назначает время консультации.
2. Консультация — эксперт бесплатно анализирует вашу ситуацию, определяет примерный объем работ и согласовывает перечень необходимых документов.
3. Договор — заключаем официальный договор с четким перечнем услуг, сроками и гарантиями. Работаем в рамках правового поля, без рисков для клиента.
4. Сбор и анализ — вы передаете документы в удобном формате (бумажном или электронном). Наши специалисты проводят проверку кадрового учета в оговоренные сроки — обычно от 3 до 10 рабочих дней.
5. Отчет и рекомендации — вы получаете подробный отчет с описанием каждого нарушения, ссылками на нормы закона и практическими советами по исправлению. При необходимости готовим проекты недостающих документов.
6. Сопровождение — если требуется, мы помогаем внедрить исправления и при проверках ГИТ действуем в рамках сопровождения камеральных налоговых проверок (по связанным вопросам) или постановки бухгалтерского учета с нуля для новых участков.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание услуг с приложениями, где зафиксированы обязательства сторон.
• Акт приема-передачи документов, подтверждающий состав и объем переданных материалов.
• Отчет о результатах проверки кадрового учета — основной документ с детализацией нарушений и рисков.
• Сводная ведомость рекомендаций с приоритезацией по срочности исправления.
• Проекты исправленных или недостающих документов (при заказе соответствующего тарифа).
• Акт выполненных работ, закрывающий обязательства по договору.
• Гарантийное письмо о конфиденциальности и сохранности данных.

При необходимости структура отчетности может быть адаптирована под внутренние регламенты компании или требования разработки учетной политики.

Частые вопросы

Сколько стоит проверка кадрового учета в Нижнем Новгороде?

Базовая проверка кадрового учета цена стартует от 12 000 рублей. Итог зависит от количества сотрудников, периода проверки и глубины анализа. Точную цифру называем после предварительного аудита документов, который проводим бесплатно.

Какие гарантии вы даете?

Мы несем финансовую ответственность до 5 млн рублей, что зафиксировано в договоре. Кроме того, за 15 лет работы ни один клиент не получил штраф из-за наших рекомендаций. При выявлении нарушений помогаем их устранить без дополнительной платы в рамках гарантийного срока.

Сколько длится проверка?

Стандартный срок — от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объема. Экспресс-анализ для малого бизнеса может быть выполнен за 1-2 дня. Срочные заказы обсуждаются индивидуально.

Что нужно предоставить для начала работы?

Потребуются учредительные документы, штатное расписание, трудовые договоры, приказы, табели, локальные акты, трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности). Полный перечень согласуем на консультации. Все данные используются строго конфиденциально.

Чем ваша проверка отличается от кадрового аудита?

Кадровый аудит — более широкая процедура, включающая оценку эффективности управления персоналом, соответствия профстандартам и стратегический анализ. Наша услуга сфокусирована именно на учетной документации и ее соответствии законодательству, но при необходимости мы можем расширить проверку. Также вы можете заказать оценку квалификации бухгалтера при найме или главного бухгалтера на аутсорсинге для постоянного ведения учёта.

Начните работать с профессионалами

Закажите проверку кадрового учета в Нижнем Новгороде уже сегодня. Первая консультация — бесплатно. Вы получите четкий план действий и оценку рисков без обязательств. Звоните по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Мы поможем навести порядок в документах и защитить бизнес от штрафов. Дополнительно предлагаем бухгалтерское обслуживание ИП и ООО и постоянное ведение кадрового учета на аутсорсинге.

Оставить заявку

Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«Проверка кадрового учета — не разовая акция, а элемент системы внутреннего контроля. В своей практике я регулярно сталкиваюсь с тем, что даже опытные кадровики пропускают изменения в ТК РФ: например, новые правила расчета отпускных или электронные больничные. Рекомендую проводить ревизию не реже раза в год, а также перед каждой отчетной кампанией в СФР. Это дешевле, чем платить штрафы и восстанавливать документы задним числом.»